Mailserver für kleine Unternehmen
Geschäftliche E-Mail für kleine Teams.
Postfächer auf deiner eigenen Domain, mit Webmail, IMAP/SMTP, Spam-Schutz und Servern in Deutschland. Für Selbstständige, kleine Teams und Vereine, die nicht an einem Freemail-Konto hängen wollen.
ab2,99 €/ MonatGemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
- Eigene Domain
- Server in Deutschland
- Webmail + IMAP/SMTP
- DKIM/SPF
01
Mailserver für kleine Unternehmen: selbst betreiben oder mieten?
Professionelle E-Mail ohne täglichen Administrationsaufwand.
Ein eigener Mailserver klingt zunächst nach maximaler Kontrolle. Im Betrieb kommen jedoch Zustellbarkeit, IP-Reputation, Spam- und Virenfilter, Sicherheitsupdates, Backups sowie SPF, DKIM und DMARC hinzu. Für kleine Unternehmen ist deshalb meist ein verwaltetes Mailhosting sinnvoller als ein selbst administrierter Server.
Du nutzt weiterhin Adressen auf deiner eigenen Domain und greifst per Webmail, IMAP oder SMTP darauf zu. Wir kümmern uns um den technischen Betrieb; du verwaltest Postfächer, Aliase und dein Team im Portal.
Das eignet sich für Selbstständige, Agenturen, Handwerksbetriebe, Vereine und kleine Firmen, die verlässliche Geschäftsmail benötigen, aber keine eigene Mail-Infrastruktur pflegen möchten.
Eigene Domain und professionelle Postfächer – ohne einen Mailserver selbst absichern und überwachen zu müssen.
02
Warum die eigene Domain im Absender zählt
Eine Adresse wie anna@deine-firma.de ist mehr als Kosmetik.
Eine eigene Adresse wirkt seriöser, ist leichter zu merken und gehört dir. Wechselst du später den Anbieter, nimmst du die Adresse mit. Bei Freemail ist die Adresse an das Konto gebunden, bei der eigenen Domain an dich.
Dazu kommt die Zustellung. Mails mit sauber gesetzten Authentifizierungs-Einträgen (SPF und DKIM) landen seltener im Spam. Welche Einträge deine Domain dafür braucht, zeigt dir das Portal in der Mail-Konfiguration.
Für dich als Selbstständige oder Selbstständigen heißt das: Angebote, Rechnungen und Antworten kommen sichtbar von deiner Marke und erreichen den Posteingang.
Deine Adresse, deine Domain, deine Postfächer auf Servern in Deutschland.
03
Mail-Tarife im Vergleich
Live aus dem Shop, dieselben Werte wie im Bestellvorgang.
Eine Person mit ein, zwei Adressen braucht wenig. Ein Team mit Funktionsadressen, Kalender und Versand über einen eigenen Mailserver ist in den größeren Tarifen besser aufgehoben. Welche Funktionen in welchem Tarif stecken, zeigt die Tabelle.
| Tarif | Postfächer | Speicher je Postfach | Aliase | Zusätzlich | Preis |
|---|---|---|---|---|---|
| Mail Starter | 5 | 10 GB | – | – | 2,99 € / Monat |
| Mail Standard | 10 | 20 GB | – | – | 5,99 € / Monat |
| Mail Business | 25 | 25 GB | – | – | 11,99 € / Monat |
| Mail Business Pro+ | 50 | 50 GB | – | – | 20,99 € / Monat |
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Ein Postfach ist eine Adresse mit eigenem Speicher und eigenem Login. Aliase sind zusätzliche Adressen, die in ein bestehendes Postfach zustellen.
04
Was du bekommst
Der Funktionsumfang, den ein Geschäftspostfach im Alltag braucht.
- Webmail und eigene Programme
- Im Browser lesen oder per IMAP und SMTP in Outlook, Thunderbird, Apple Mail und auf dem Handy. Alles bleibt synchron.
- Spam- und Virenschutz
- Mehrstufiger Filter, der unerwünschte Mails abfängt, ohne wichtige zu verschlucken.
- DKIM und SPF
- Signatur und Absenderfreigabe für deine Domain, damit Empfänger erkennen, dass die Mail von dir kommt.
- Aliase und Weiterleitungen
- info@, rechnung@ und support@ auf ein Postfach legen oder an Kolleginnen und Kollegen weiterleiten.
- Kalender und gemeinsamer Posteingang
- Je nach Tarif mit Kalender und gemeinsamem Posteingang für Teams. Die Tabelle oben zeigt, wo das dabei ist.
- Versand über SMTP-Relay
- In den größeren Tarifen können Anwendungen wie ein Shop oder Newsletter-Tool über unseren Server versenden.
05
Einrichten in vier Schritten
Mit Domain beim selben Anbieter geht es am schnellsten.
Tarif und Domain wählen
Du bestellst das Mailhosting und gibst die Domain an, auf der die Adressen laufen sollen.
Einträge setzen
MX, SPF und DKIM zeigen auf unsere Mailserver. Liegt die Domain bei uns, geht das im Portal. Liegt sie woanders, trägst du die angezeigten Werte beim dortigen Anbieter ein.
Postfächer anlegen
Im Portal legst du Adressen, Passwörter und Aliase an und gibst sie an dein Team weiter.
Programme verbinden
Zugangsdaten in Outlook, Thunderbird oder auf dem Handy eintragen. Webmail funktioniert sofort.
Hast du bereits Mails beim bisherigen Anbieter, melde dich vorher im Ticket. Wir schauen gemeinsam, wie du Postfächer ohne Lücke umziehst.
06
Für wen sich das lohnt
Drei typische Einsätze.
- Selbstständige und Freelancer
- Eine professionelle Adresse für Angebote und Rechnungen, dazu Aliase wie rechnung@ ohne zusätzliche Kosten pro Adresse.
- Kleine Unternehmen und Agenturen
- Postfächer für das ganze Team, Kalender und, wo gebraucht, ein gemeinsamer Posteingang für support@ und info@.
- Vereine und Communities
- Funktionsadressen wie vorstand@ und kasse@, die beim Wechsel im Amt bleiben.
07
Fragen zu Business-Mailhosting
Kurz beantwortet.
Alle Mailhosting-Tarife Domain kaufen Domain umziehen Webhosting für Vereine AV-Vertrag
01
Brauche ich eine eigene Domain?
Ja, die Postfächer laufen auf deiner Domain. Hast du noch keine, kannst du sie bei uns registrieren und alles in einem Konto verwalten.
02
Was ist der Unterschied zwischen Mailhosting und den Postfächern im Webhosting?
Das Webhosting bringt einige Postfächer als Zugabe mit, was für eine kleine Website oft reicht. Das Mailhosting ist auf E-Mail spezialisiert: mehr Postfächer, mehr Speicher je Postfach, Aliase und je nach Tarif Kalender, gemeinsamer Posteingang und SMTP-Relay.
03
Kann ich Outlook, Thunderbird und das Handy nutzen?
Ja. Du verbindest die Programme per IMAP und SMTP, oder du nutzt das Webmail im Browser.
04
Wo liegen meine Mails?
Auf Servern in Deutschland, also in der EU.
05
Wie schütze ich meine Domain vor Spoofing?
Mit SPF, DKIM und DMARC. Liegt deine Domain bei uns, sind diese Einträge gesetzt und werden überwacht. Liegt sie bei einem anderen Anbieter, zeigen wir dir die Werte in der Mail-Konfiguration, und du trägst sie dort ein.
06
Kann ich später den Tarif wechseln?
Ja. Alle Tarife sind monatlich kündbar, es gibt keine Mindestlaufzeit.
07
Gibt es eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung?
Ja, den AV-Vertrag findest du in den Rechtstexten.
Business-Mailhosting
Hol dir E-Mail auf deiner Domain
Tarif wählen, Domain verbinden, Postfächer anlegen. Wenn etwas hakt, antwortet ein Mensch aus dem Team.